ΓΙΑ ΔΙΔΑΣΚΑΛΙΑ ΕΚΤΟΣ ΕΥΡΩΠΗΣ

* Παρακολουθήστε την ενημέρωση σχετικά με το πρόγραμμα Erasmus+ για το προσωπικό κάνοντας κλικ εδώ.

ΠΟΙΟΥΣ ΑΦΟΡΑ;

Για διδασκαλία μπορούν να μετακινηθούν:

  • Μέλη ΔΕΠ
  • Συμβασιούχοι εκπαιδευτικοί του ΕΛ.ΜΕ.ΠΑ

ΤΙ ΧΡΕΙΑΖΕΤΑΙ ΝΑ ΚΑΝΩ ΓΙΑ ΝΑ ΠΡΑΓΜΑΤΟΠΟΙΗΣΩ ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΗ ΔΙΕΘΝΟΥΣ ΚΙΝΗΤΙΚΟΤΗΤΑΣ

ΒΗΜΑ 1 : ΔΙΑΘΕΣΙΜΕΣ ΚΙΝΗΤΙΚΟΤΗΤΕΣ

Αρχικά ενημερώνεστε από τον παρακάτω πίνακα για τις διαθέσιμες κινητικότητες:

ΚΙΝΗΤΙΚΟΤΗΤΕΣ ΕΞΕΡΧΟΜΕΝΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΓΙΑ ΔΙΔΑΣΚΑΛΙΑ
ΧΩΡΑ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΙΝΗΤΙΚΟΤΗΤΕΣ
ALBANIA UNIVERSITETI EQREM CABEJ I GJIROKASTRES 2
ARMENIA AMERICAN UNIVERSITY OF ARMENIA 2
BOSNIA AND HERZEGOVINA NEZAVISNI UNIVERZITET BANJA LUKA 2
ALGERIA HASSIBA BENBOUALI UNIVERSITY OF CHLEF 1
EGYPT
  • MANSOURA UNIVERSITY
  • ZAGAZIG UNIVERSITY
2
ETHIOPIA MEKELLE UNIVERSITY 2
GEORGIA BATUMI SHOTA RUSTAVELI STATE UNIVERSITY 2
ISRAEL
  • HOLON INSTITUTE OF TECHNOLOGY
  • BAR ILAN UNIVERSITY
2
JORDAN AL-BALQA APPLIED UNIVERSITY 2
KAZAKHSTAN SHAKARIM STATE UNIVERSITY OF SEMEY 1
MOROCCO UNIVERSITE SULTAN MOULAY SLIMANE ABENI-MELLAL

UNIVERSITE HASSAN 1ER SETTAT

2
MOLDOVA (REPUBLIC OF) STATE AGRARIAN UNIVERSITY OF MOLDOVA, FACULTY OF VETERINARY MEDICINE 1
RUSSIAN FEDERATION STATE HIGHER EDUCATIONAL INSTITUTION PEOPLES’ FRIENDSHIP UNIVERSITY OF RUSSIA 2
TAJIKISTAN MINING METALLURGICAL INSTITUTE OF TAJIKISTAN 1
TUNISIA UNIVERSITY OF JENDOUBA 1
TANZANIA (UNITED REPUBLIC OF) ARDHI UNIVERSITY 2
UKRAINE HIGHER EDUCATIONAL INSTITUTION OF UKOOPSPILKA POLTAVA UNIVERSITY OF ECONOMICS AND TRADE 1
UGANDA MBARARA UNIVERSITY OF SCIENCE AND TECHNOLOGY 2
UNITED STATES UNIVERSITY OF KENTUCKY RESEARCH FOUNDATION

UNIVERSITY OF KANSAS CENTER FOR RESEARCH, INC

1
UZBEKISTAN KARSHI ENGINEERING-ECONOMICS INSTITUTE 1
SERBIA TECHNICAL COLLEGE CACAK 2
MONTENEGRO JAVNA USTANOVA UNIVERZITET CRNE GORE PODGORICA 4

*Το πρόγραμμα παρέχει ημερήσια αποζημίωση καθώς επίσης επιπλέον χρηματοδότηση για τα έξοδα μετάβασης & επιστροφής. Σχετικά με τη χρηματοδότηση μπορείτε να απευθυνθείτε στο Γραφείο Δημοσίων και Διεθνών Σχέσεων του ΕΛ.ΜΕ.ΠΑ.

ΒΗΜΑ 2 : ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ ΜΕ ΤΟΝ ΥΠΕΥΘΥΝΟ ΔΙΕΘΝΟΥΣ ΚΙΝΗΤΙΚΟΤΗΤΑΣ

Στη συνέχεια θα πρέπει να επικοινωνήσετε με τον κ. Καλιακάτσο ώστε να λάβετε περαιτέρω πληροφορίες.

ΒΗΜΑ 3 : ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ ΜΕ ΤΟΝ ΥΠΕΥΘΥΝΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΤΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΥΠΟΔΟΧΗΣ

Ακολούθως θα πρέπει να στείλετε email στον υπεύθυνο του προγράμματος του πανεπιστημίου υποδοχής ή στο Γραφείο Διεθνών Σχέσεων του Πανεπιστημίου υποδοχής, στο οποίο θα αναφέρετε:

  • το αίτημά σας για μετακίνηση είτε πρόκειται για διδασκαλία ή για επιμόρφωση
  • το θέμα διδασκαλίας/επιμόρφωσης
  • τις ημερομηνίες μετακίνησης

ΒΗΜΑ 4 : MOBILITY AGREEMENT

Σε αυτό το σημείο συμπληρώνετε το Mobility Agreement:

  • συμπληρώνετε τα απαιτούμενα στοιχεία
  • το υπογράφετε
  • το υπογράφει ο ακαδημαϊκός υπεύθυνος του τμήματός σας
  • το σκανάρετε και το στέλνετε στο Πανεπιστήμιο Υποδοχής και ζητάτε να το υπογράψουν και εκείνοι και να σας το στείλουν πίσω

ΒΗΜΑ 5 : E-FORM

Αφού έχετε πλέον στην κατοχή σας το Mobility Agreement συμπληρωμένο και υπογεγραμμένο, απευθύνεστε στο αρμόδιο τμήμα του ΕΛ.ΜΕ.ΠΑ ώστε να λάβετε την «Έγκριση για μετακίνηση εκτός έδρας».

Ύστερα, κάνετε αίτηση και καταθέστε στην ηλεκτρονική πλατφόρμα e-form του ΕΛ.ΜΕ.ΠΑ τα εξής δικαιολογητικά:

  • Mobility Agreement
  • Έγκριση Μετακίνησης Εκτός Έδρας

Αναμένετε μέχρι να λάβετε έγκριση. Είτε εγκριθεί το αίτημά σας ή όχι, θα λάβετε σχετικό μήνυμα στο email σας.

ΠΡΟΣΟΧΗ! 

Αξιολογούνται ΜΟΝΟ οι αιτήσεις που υποβάλλονται στην ηλεκτρονική πλατφόρμα https://eforms.hmu.gr/erasmus. Αιτήσεις που δεν έχουν υποβληθεί στο https://eforms.hmu.gr/erasmus, ΔΕΝ ΑΞΙΟΛΟΓΟΥΝΤΑΙ.

ΠΡΟΣΟΧΗ!!! Η ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΚΔΟΣΗΣ ΤΟΥ ΕΙΣΙΤΗΡΙΟΥ ΓΙΑ ΤΗ ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΗ ΘΑ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΕΝΑΙ ΜΕΤΑΓΕΝΕΣΤΕΡΗ ΤΗΣ ΑΝΑΡΤΗΣΗΣ ΣΤΗ ΔΙΑΥΓΕΙΑ ΤΗΣ ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΑΝΑΛΗΨΗΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΗΣ ΠΟΥ ΕΚΔΙΔΕΙ Ο ΕΛΚΕ.
(Για διευκρινήσεις, παρακαλούμε επικοινωνήστε με την κ. Vega στο 2810 379389).

ΒΗΜΑ 6 : ΠΡΟΤΕΤΟΙΜΑΣΙΑ ΜΕΤΑ ΤΗΝ ΕΓΚΡΙΣΗ ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΗΣ

Εφόσον εγκριθεί η μετακίνησή σας θα πρέπει να μεριμνήσετε για τα εξής:

  • να εκδώσετε VISΑ: Ο Συμμετέχων πρέπει να επικοινωνήσει με το Προξενείο της χώρας του Ιδρύματος/Οργανισμού Υποδοχής προκειμένου να ενημερωθεί για την υποχρέωση ή μη έκδοσης visa και τη σχετική διαδικασία. Συνήθως, ζητείται ένα έγγραφο αποδοχής από το Ίδρυμα/Οργανισμό Υποδοχής, σκαναρισμένο ή πρωτότυπο. Για την εύρεση των Προξενείων μπορείτε να επισκεφθείτε την ιστοσελίδα του Υπουργείου Εξωτερικών (http://www.mfa.gr/xenes-arhes-stin-ellada.html).
  • να κάνετε τα απαραίτητα εμβόλια εφόσον κρίνεται απαραίτητο
  • να κλείσετε εισιτήρια μετακίνησης και διαμονή
  • να έχετε επαρκή ασφαλιστική κάλυψη

ΒΗΜΑ 7 : ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΤΟ ΓΡΑΦΕΙΟ ΔΙΕΘΝΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΤΟΥ ΕΛ.ΜΕ.ΠΑ

Σε αυτό το σημείο θα πρέπει να καταθέσετε τα εξής δικαιολογητικά στο Γραφείο Διεθνών Σχέσεων του ΕΛ.ΜΕ.ΠΑ:

  • «Σύμβαση Επιχορήγησης Erasmus+ KA107 Διεθνής Κινητικότητα» σε 2 πρωτότυπα υπογεγραμμένα. Για να λάβετε την σύμβαση επικοινωνήστε με κ. Vega στο 2810 379389.
  • Απόδειξη πώλησης εισιτηρίου (δηλ. οτι έχει γίνει η κράτηση)
  • Απόδειξη πληρωμής εισιτηρίου
  • Αντίγραφο ασφαλιστικής κάλυψης
  • Letter of Acceptance: Το ζητάτε από το Ίδρυμα Υποδοχής

ΒΗΜΑ 8 : ΤΙ ΧΡΕΙΑΖΕΤΑΙ ΝΑ ΚΑΝΕΤΕ ΚΑΤΑ ΤΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΠΟΥ ΒΡΙΣΚΕΤΕ ΣΤΟ ΙΔΡΥΜΑ ΥΠΟΔΟΧΗΣ

Θα πρέπει να ζητήσετε να σας συμπληρώσουν και να υπογράψουν το «Confirmation Letter of Arrival/Departure».

ΒΗΜΑ 9 : ΤΙ ΧΡΕΙΑΖΕΤΑΙ ΝΑ ΚΑΝΕΤΕ ΟΤΑΝ ΕΠΙΣΤΡΕΨΕΤΕ (εντός μιας εβδομάδας από την ημερομηνία άφιξης)

Αφού επιστρέψετε θα πρέπει να κάνετε τα εξής:

    • Θα λάβετε ένα email από την Ευρωπαϊκή Ένωση «EU Survey» στο οποίο θα σας ζητηθεί να απαντήσετε σε ένα ερωτηματολόγιο που θα αφορά την εμπειρία σας στο εξωτερικό. Μπορείτε να αλλάξετε τη γλώσσα και στα ελληνικά εάν επιθυμείτε.
    • Για να λάβετε το υπόλοιπο 30% θα πρέπει να καταθέσετε στο Γραφείο Διεθνών Σχέσεων του ΕΛ.ΜΕ.ΠΑ τα εξης:
      • boarding pass από όλες τις μετακινήσεις (αεροπλάνο, τρένο, λεωφορείο κλπ.)
      • αποδείξεις από όλα τα σχετικά έξοδα που κάνατε (ξενοδοχείο, εστιατόρια κλπ.) – Δεν πληρώνεστε βάσει αυτών, αλλά χρησιμοποιούνται σαν αποδεικτικά στοιχεία για τη μετακίνησή σας.
    • Εφόσον ΟΛΑ τα δικαιολογητικά σας είναι εντάξει, θα σας καταβληθεί το υπόλοιπο 30% εντός 30 ημερών από την ημέρα που θα καταθέσετε τα δικαιολογητικά σας.
    • ΠΡΟΣΟΧΗ! Εάν σας έχει καταβληθεί το 70% αλλά δεν πραγματοποιήσετε τελικά τη μετακίνησή σας, θα πρέπει να επιστρέψετε όλο το ποσό που λάβατε, ανεξαρτήτως αν σας έχουν γίνει κρατήσεις λόγω φόρων, τραπεζών κλπ.
  • Επίσης, εάν πραγματοποιήσετε τη μετακίνηση, αλλά τα δικαιολογητικά δεν είναι σωστά, δε θα πληρωθείτε το υπόλοιπο 30% της αποζημίωσης.

ΔΙΕΥΚΡΙΝΗΣΕΙΣ

    1. Αποζημιώνονται το ανώτερο 2 ημέρες για το ταξίδι, μία ημέρα πριν την έναρξη της διδασκαλίας και μία ημέρα μετά την τελευταία ημέρα της διδασκαλίας.
    1. Οι ελάχιστες ώρες διδασκαλίας είναι 8 ανά εβδομάδα.
    1. Η επιχορήγηση δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να καλύψει παρόμοια κόστη, που ήδη χρηματοδοτούνται από κονδύλια της Ε.Ε. 
    1. Για τους μετακινούμενους που δεν έχουν μόνιμη σχέση εργασίας με το ΕΛ.ΜΕ.ΠΑ θα πρέπει κατά τη διάρκεια πραγματοποίησης της επίσκεψής τους να υπάρχει σε ισχύ σύμβαση με το ΕΛ.ΜΕ.ΠΑ.
  1. Στην περίπτωση που η μετακίνηση περιλαμβάνει και τη χρήση  ΙΧ, προσκομίζονται:
    – φωτοτυπία της σελίδας του διαβατηρίου με τις σφραγίδες εισόδου-εξόδου από τις χώρες διέλευσης
    – όλες οι αποδείξεις των διοδίων
    – φωτοτυπία της άδειας του αυτοκινήτου (αποκλειστικά του ιδίου ή του/της συζύγου)
    – φωτοτυπία των παραστατικών του ξενοδοχείου και αποδείξεις καυσίμων του ΙΧ.

ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΕΠΙΛΟΓΗΣ ΑΙΤΗΣΕΩΝ ΓΙΑ ΔΙΔΑΣΚΑΛΙΑ

Τα κριτήρια επιλογής στις αιτήσεις διδακτικού προσωπικού είναι τα εξής:

    • συνάφεια του αντικειμένου του Ιδρύματος Υποδοχής με το τμήμα όπου ανήκει ο υποψήφιος
    • προτεραιότητα δίνεται σε όσους δεν έχουν μετακινηθεί μέσω του προγράμματος στα τελευταία 3 έτη
  • προτεραιότητα δίνεται σε σχέδια εργασίας που περιλαμβάνονται στους οργανισμούς υποδοχής και εταιρείες