ΓΙΑ ΔΙΔΑΣΚΑΛΙΑ ΕΚΤΟΣ ΕΥΡΩΠΗΣ

 

* Παρακολουθήστε την ενημέρωση σχετικά με το πρόγραμμα Erasmus+ για το προσωπικό κάνοντας κλικ εδώ.

ΠΟΙΟΥΣ ΑΦΟΡΑ;

Για διδασκαλία μπορούν να μετακινηθούν:

  • Μέλη ΔΕΠ
  • Συμβασιούχοι εκπαιδευτικοί του ΕΛ.ΜΕ.ΠΑ

Διαβάστε εδώ τη σχετική ανακοίνωση για τη Διεθνή κινητικότητα.

ΤΙ ΧΡΕΙΑΖΕΤΑΙ ΝΑ ΚΑΝΩ ΓΙΑ ΝΑ ΠΡΑΓΜΑΤΟΠΟΙΗΣΩ ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΗ ΔΙΕΘΝΟΥΣ ΚΙΝΗΤΙΚΟΤΗΤΑΣ

ΒΗΜΑ 1 : ΔΙΑΘΕΣΙΜΕΣ ΚΙΝΗΤΙΚΟΤΗΤΕΣ

Αρχικά ενημερώνεστε από τον παρακάτω πίνακα για τις διαθέσιμες κινητικότητες:

ΚΙΝΗΤΙΚΟΤΗΤΕΣ ΕΞΕΡΧΟΜΕΝΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΓΙΑ ΔΙΔΑΣΚΑΛΙΑ
ΧΩΡΑ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΙΝΗΤΙΚΟΤΗΤΕΣ
ΑΙΓΥΠΤΟΣ MANSOURA UNIVERSITY 1
ΑΙΘΙΟΠΙΑ
  • JIMMA UNIVERSITY
  • MEKELLE UNIVERSITY
1
ΑΛΒΑΝΙΑ
  • EQREM CABEJ
  • ISMAIL QEMALI VLORE
4
ΑΛΓΕΡΙΑ
  • EL OUED
  • HASSIBA BENBOUALI DE CHLEF
  • MIRA-BEJAIA
1
ΑΡΜΕΝΙΑ
  • AMERICAN UNIVERSITY OF ARMENIA FOUNDATION
2
ΒΟΣΝΙΑ
  • HBANJOJ LUCI
2
ΓΕΩΡΓΙΑ BATUMI SHOTA RUSTAVELI 1
ΙΟΡΔΑΝΙΑ AL BALQA UNIVERSITY

IRBID NATIONAL UNIVERSITY

1
ΙΣΡΑΗΛ HOLON

BAR ILAN

1
ΚΙΝΑ
  • NINGBO
  • NORTHWESTERN POLYTECNICAL UNIVERSITY
1
ΚΟΣΟΒΟ
  • ISA BOLETINI
  • KOLEGJI UNIVERSUM O.P
  • HASAN PRISHTINA
2
ΛΕΥΚΟΡΩΣΙΑ VITEBSK STATE TECHNOLOGICAL UNIVERSITY 1
ΜΑΡΟΚΟ
  • HASSAN 1ER SETTAT
  • SULTAN MOULAY
1
ΜΑΥΡΟΒΟΥΝΙΟ
  • DONJA GORICA PODGORICA
  • JAVNA USTANOVA
4
ΜΟΛΔΑΒΙΑ UNIVERSITATEA TEHNICA A MOLDOVEI

STATE AGRARIAN UNIVERSITY

3
ΟΥΚΡΑΝΙΑ
  • KYIV UNIVERSITY OF TECHNOLOGIES AND DESIGN
  • UKOOPSPILKA UNIVERSITY OF ECONOMICS AND TRADE
  • NATIONAL AVIATION UNIVERSITY
1
ΠΑΛΕΣΤΙΝΗ 
  • AN-NAJAH
  • BIRZEIT

 

1
ΡΩΣΙΑ
  • UFA STATE AVIATION
  • RUDN
1
ΤΥΝΗΣΙΑ
  • JENDOUBA UNIVERSITY
  • INSTITUT DU KEF
2

*Το πρόγραμμα παρέχει ημερήσια αποζημίωση καθώς επίσης επιπλέον χρηματοδότηση για τα έξοδα μετάβασης & επιστροφής. Σχετικά με τη χρηματοδότηση μπορείτε να απευθυνθείτε στο Γραφείο Δημοσίων και Διεθνών Σχέσεων του ΕΛ.ΜΕ.ΠΑ.

ΒΗΜΑ 2 : ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ ΜΕ ΤΟΝ ΥΠΕΥΘΥΝΟ ΔΙΕΘΝΟΥΣ ΚΙΝΗΤΙΚΟΤΗΤΑΣ

Στη συνέχεια θα πρέπει να επικοινωνήσετε με τον κ. Καλιακάτσο ώστε να λάβετε περαιτέρω πληροφορίες.

ΒΗΜΑ 3 : ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ ΜΕ ΤΟΝ ΥΠΕΥΘΥΝΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΤΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΥΠΟΔΟΧΗΣ

Ακολούθως θα πρέπει να στείλετε email στον υπεύθυνο του προγράμματος του πανεπιστημίου υποδοχής ή στο Γραφείο Διεθνών Σχέσεων του Πανεπιστημίου υποδοχής, στο οποίο θα αναφέρετε:

  • το αίτημά σας για μετακίνηση είτε πρόκειται για διδασκαλία ή για επιμόρφωση
  • το θέμα διδασκαλίας/επιμόρφωσης
  • τις ημερομηνίες μετακίνησης

ΒΗΜΑ 4 : MOBILITY AGREEMENT

Σε αυτό το σημείο συμπληρώνετε το Mobility Agreement:

  • συμπληρώνετε τα απαιτούμενα στοιχεία
  • το υπογράφετε
  • το υπογράφει ο ακαδημαϊκός υπεύθυνος του τμήματός σας
  • το σκανάρετε και το στέλνετε στο Πανεπιστήμιο Υποδοχής και ζητάτε να το υπογράψουν και εκείνοι και να σας το στείλουν πίσω

ΒΗΜΑ 5 : E-FORM

Αφού έχετε πλέον στην κατοχή σας το Mobility Agreement συμπληρωμένο και υπογεγραμμένο, απευθύνεστε στο αρμόδιο τμήμα του ΕΛ.ΜΕ.ΠΑ ώστε να λάβετε την “Έγκριση για μετακίνηση εκτός έδρας”.

Ύστερα, κάνετε αίτηση και καταθέστε στην ηλεκτρονική πλατφόρμα e-form του ΕΛ.ΜΕ.ΠΑ τα εξής δικαιολογητικά:

  • Mobility Agreement
  • Έγκριση Μετακίνησης Εκτός Έδρας

Αναμένετε μέχρι να λάβετε έγκριση. Είτε εγκριθεί το αίτημά σας ή όχι, θα λάβετε σχετικό μήνυμα στο email σας.

ΠΡΟΣΟΧΗ! 

Αξιολογούνται ΜΟΝΟ οι αιτήσεις που υποβάλλονται στην ηλεκτρονική πλατφόρμα https://eforms.hmu.gr/erasmus. Αιτήσεις που δεν έχουν υποβληθεί στο https://eforms.hmu.gr/erasmus, ΔΕΝ ΑΞΙΟΛΟΓΟΥΝΤΑΙ.

ΒΗΜΑ 6 : ΠΡΟΤΕΤΟΙΜΑΣΙΑ ΜΕΤΑ ΤΗΝ ΕΓΚΡΙΣΗ ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΗΣ

Εφόσον εγκριθεί η μετακίνησή σας θα πρέπει να μεριμνήσετε για τα εξής:

  • να εκδώσετε VISΑ: Ο Συμμετέχων πρέπει να επικοινωνήσει με το Προξενείο της χώρας του Ιδρύματος/Οργανισμού Υποδοχής προκειμένου να ενημερωθεί για την υποχρέωση ή μη έκδοσης visa και τη σχετική διαδικασία. Συνήθως, ζητείται ένα έγγραφο αποδοχής από το Ίδρυμα/Οργανισμό Υποδοχής, σκαναρισμένο ή πρωτότυπο. Για την εύρεση των Προξενείων μπορείτε να επισκεφθείτε την ιστοσελίδα του Υπουργείου Εξωτερικών (http://www.mfa.gr/xenes-arhes-stin-ellada.html).
  • να κάνετε τα απαραίτητα εμβόλια εφόσον κρίνεται απαραίτητο
  • να κλείσετε εισιτήρια μετακίνησης και διαμονή
  • να έχετε επαρκή ασφαλιστική κάλυψη

ΒΗΜΑ 7 : ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΤΟ ΓΡΑΦΕΙΟ ΔΙΕΘΝΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΤΟΥ ΕΛ.ΜΕ.ΠΑ

Σε αυτό το σημείο θα πρέπει να καταθέσετε τα εξής δικαιολογητικά στο Γραφείο Διεθνών Σχέσεων του ΕΛ.ΜΕ.ΠΑ:

  • “Σύμβαση Επιχορήγησης Erasmus+ KA107 Διεθνής Κινητικότητα” σε 2 πρωτότυπα υπογεγραμμένα. Για να λάβετε την σύμβαση επικοινωνήστε με κ. Vega στο 2810 379389.
  • Απόδειξη πώλησης εισιτηρίου (δηλ. οτι έχει γίνει η κράτηση)
  • Απόδειξη πληρωμής εισιτηρίου
  • Αντίγραφο ασφαλιστικής κάλυψης
  • Letter of Acceptance: Το ζητάτε από το Ίδρυμα Υποδοχής

ΒΗΜΑ 8 : ΤΙ ΧΡΕΙΑΖΕΤΑΙ ΝΑ ΚΑΝΕΤΕ ΚΑΤΑ ΤΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΠΟΥ ΒΡΙΣΚΕΤΕ ΣΤΟ ΙΔΡΥΜΑ ΥΠΟΔΟΧΗΣ

Θα πρέπει να ζητήσετε να σας συμπληρώσουν και να υπογράψουν το “Confirmation Letter of Arrival/Departure”.

ΒΗΜΑ 9 : ΤΙ ΧΡΕΙΑΖΕΤΑΙ ΝΑ ΚΑΝΕΤΕ ΟΤΑΝ ΕΠΙΣΤΡΕΨΕΤΕ (εντός μιας εβδομάδας από την ημερομηνία άφιξης)

Αφού επιστρέψετε θα πρέπει να κάνετε τα εξής:

    • Θα λάβετε ένα email από την Ευρωπαϊκή Ένωση “EU Survey” στο οποίο θα σας ζητηθεί να απαντήσετε σε ένα ερωτηματολόγιο που θα αφορά την εμπειρία σας στο εξωτερικό. Μπορείτε να αλλάξετε τη γλώσσα και στα ελληνικά εάν επιθυμείτε.
    • Για να λάβετε το υπόλοιπο 30% θα πρέπει να καταθέσετε στο Γραφείο Διεθνών Σχέσεων του ΕΛ.ΜΕ.ΠΑ τα εξης:
      • boarding pass από όλες τις μετακινήσεις (αεροπλάνο, τρένο, λεωφορείο κλπ.)
      • αποδείξεις από όλα τα σχετικά έξοδα που κάνατε (ξενοδοχείο, εστιατόρια κλπ.) – Δεν πληρώνεστε βάσει αυτών, αλλά χρησιμοποιούνται σαν αποδεικτικά στοιχεία για τη μετακίνησή σας.
    • Εφόσον ΟΛΑ τα δικαιολογητικά σας είναι εντάξει, θα σας καταβληθεί το υπόλοιπο 30% εντός 30 ημερών από την ημέρα που θα καταθέσετε τα δικαιολογητικά σας.
    • ΠΡΟΣΟΧΗ! Εάν σας έχει καταβληθεί το 70% αλλά δεν πραγματοποιήσετε τελικά τη μετακίνησή σας, θα πρέπει να επιστρέψετε όλο το ποσό που λάβατε, ανεξαρτήτως αν σας έχουν γίνει κρατήσεις λόγω φόρων, τραπεζών κλπ.
  • Επίσης, εάν πραγματοποιήσετε τη μετακίνηση, αλλά τα δικαιολογητικά δεν είναι σωστά, δε θα πληρωθείτε το υπόλοιπο 30% της αποζημίωσης.

ΔΙΕΥΚΡΙΝΗΣΕΙΣ

    1. Αποζημιώνονται το ανώτερο 2 ημέρες για το ταξίδι, μία ημέρα πριν την έναρξη της διδασκαλίας και μία ημέρα μετά την τελευταία ημέρα της διδασκαλίας.
    1. Οι ελάχιστες ώρες διδασκαλίας είναι 8 ανά εβδομάδα.
    1. Η επιχορήγηση δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να καλύψει παρόμοια κόστη, που ήδη χρηματοδοτούνται από κονδύλια της Ε.Ε. 
    1. Για τους μετακινούμενους που δεν έχουν μόνιμη σχέση εργασίας με το ΕΛ.ΜΕ.ΠΑ θα πρέπει κατά τη διάρκεια πραγματοποίησης της επίσκεψής τους να υπάρχει σε ισχύ σύμβαση με το ΕΛ.ΜΕ.ΠΑ.
  1. Στην περίπτωση που η μετακίνηση περιλαμβάνει και τη χρήση  ΙΧ, προσκομίζονται:
    – φωτοτυπία της σελίδας του διαβατηρίου με τις σφραγίδες εισόδου-εξόδου από τις χώρες διέλευσης
    – όλες οι αποδείξεις των διοδίων
    – φωτοτυπία της άδειας του αυτοκινήτου (αποκλειστικά του ιδίου ή του/της συζύγου)
    – φωτοτυπία των παραστατικών του ξενοδοχείου και αποδείξεις καυσίμων του ΙΧ.

ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΕΠΙΛΟΓΗΣ ΑΙΤΗΣΕΩΝ ΓΙΑ ΔΙΔΑΣΚΑΛΙΑ

Τα κριτήρια επιλογής στις αιτήσεις διδακτικού προσωπικού είναι τα εξής:

    • συνάφεια του αντικειμένου του Ιδρύματος Υποδοχής με το τμήμα όπου ανήκει ο υποψήφιος
    • προτεραιότητα δίνεται σε όσους δεν έχουν μετακινηθεί μέσω του προγράμματος στα τελευταία 3 έτη
  • προτεραιότητα δίνεται σε σχέδια εργασίας που περιλαμβάνονται στους οργανισμούς υποδοχής και εταιρείες

 

Εφόσον εγκριθεί η μετακίνησή σας, θα πρέπει να μεριμνήσετε για τα εξής:

  • να εκδώσετε VISA : ο συμμετέχων πρέπει να επικοινωνήσει με το προξενείο της χώρας του Ιδρύματος/οργανισμού υποδοχής προκειμένου να ενημερωθεί για την υποχρέωση ή μη έκδοσης VISA και τη σχετική διαδικασία. Συνήθως ζητείται ένα έγγραφο αποδοχής από το ίδρυμα/οργανισμό υποδοχής, σκαναρισμένο ή πρωτότυπο. Για την εύρεση των προξενείων μπορείτε να επισκεφτείτε την ιστοσελίδα του Υπουργείου Εξωτερικών.
  • να κάνετε τα απαραίτητα εμβόλια εφόσον κρίνετε απαραίτητο.
  • να κλείσετε εισητήρια μετακίνησης και διαμονής.
  • να έχετε επαρκή ασφαλιστική κάλυψη. Εκτός από την Ευρωπαική κάρτα ασφάλισης , είναι υποχρεωτική και η ιδιωτική ασφάλεια με δύο επιπλέον καλύψεις : α) Αστική ευθύνη έναντι τρίτων και β) προσωπικό ατύχημα. Προσοχή η Ευρωπαική κάρτα και η ιδιωτική ασφάλιση πρέπει να σας καλύπτει για όλο το διάστημα θα βρίσκεστε στο εξωτερικό